TALLER PRÁCTICO: ¿CÓMO ADAPTAR MI EMPRESA A LA LOPD?: HAZLO TÚ MISMO
Yolanda Adsuar, formación

El objetivo del taller es clarificar conceptos de la normativa vigente en protección de datos de carácter personal que tengan una aplicación práctica. Se hará un repaso de cada una de las obligaciones que nos marca la Ley Orgánica 15/99 de Protección de datos, Desarrollando una explicación práctica para poder atender a estos requisitos legales y se darán respuesta a las preguntas que puedan surgir en el proceso de adaptación.

El taller irá dirigido a aquellas personas que tengan conocimientos previos en la materia, bien porque hayan acudido a jornadas teóricas de Protección de datos o bien porque en su propia empresa han sido los encargados en adaptarla.

El procedimiento que seguiremos será el natural de una implantación de un sistema de protección de datos en una empresa que utilizaremos como ejemplo en nuestro supuesto de hecho.

La finalidad última de la jornada es resolver las dudas que en el ámbito práctico se generan en la adaptación de la LOPD, entendido como un sistema de constante actualización, permitir a las empresas que acudan hacer el seguimiento de su propia empresa si ya están adaptadas y hacer entender el alcance de la legislación, no se debe ver la implantación como un obstáculo a nuestra labor diaria sino como un valor añadido de seguridad y legalidad en nuestra empresa.

 Aspectos que se tratarán:

  • Principios básicos que debemos tener en cuenta en toda implantación: Principio de Calidad de los Datos y Principio de Información
  • ¿Cómo declarar los Ficheros ante la Agencia de Protección de datos?
  • ¿Es correcto el circuito de información de nuestra empresa?
  • ¿En qué consiste el Documento de Seguridad? ¿Cómo actualizarlo?
  • ¿Qué salidas de datos son legales? ¿Qué se debe tener en cuenta?
    ¿Cómo debo solicitar el consentimiento a mis clientes, trabajadores, colaboradores, etc.?
  •  Ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ¿cómo ejercitarlos y cómo atenderlos?
  • Adopción de Medidas técnicas y organizativas en los sistemas de información por parte de la empresa: Archivo documental y sistema informático.
  • ¿Qué derechos y qué obligaciones tienen los trabajadores?
  • Ventajas de una empresa adaptada a la LOPD

 

 Objectivos concretos:

  • Dar a conocer al emprendedor la necesidad de adaptarse a la *LO 15/99 de Protección de Datos de carácter personal.
  • Facilitar el contenido teórico necesario porque el emprendedor conozca el contenido básico de la normativa y las herramientas para adaptar su empresa a la *LOPD.
  • Analizar las diferentes medidas de seguridad a implementar según el tipo de información tratada por parte de los participantes.
  • Estudiar ejemplos reales de la documentación que forma parte de la adaptación de la empresa a la LOPD.
  • Exponer de manera práctica los diferentes pasos a seguir para la declaración de ficheros ante la Agencia Española de Protección de datos.

 

 Contenidos de la Actividad:

  • ¿Quién está obligado al cumplimiento?
  • Conceptos básicos
  • Principios Fundamentales en los que se basa la implantación de protección de datos en la empresa
  • Derechos ARCO: definición y formularios
  • Fases de una implantación de LOPD
  • Consulta de la documentación jurídica de la implantación: veremos uno a uno todos los documentos de los que consta la implantación.
  • Funcionamiento del sistema NOTA de la AEPD por la declaración de ficheros. Declaración en tiempo real de los ficheros de la empresa
  • Obligaciones de la empresa y obligaciones de los usuarios
  • Análisis de supuestos de hecho reales planteados por los participantes

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